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Centres de services scolaires

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Technicienne ou technicien en administration - Secteur rémunération et avantages sociaux

Description

DESCRIPTION DU POSTE

R-4211-030-2324-31058

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.  

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Nature de l'emploi

Vous effectuerez divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans votre travail, vous pouvez également assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Dans le cadre de la réalisation des activités courantes et certaines activités spécifiques au secteur, vous aurez la responsabilité des dossiers suivants :

  • Collabore à la planification et à l’organisation du calendrier mensuel, trimestriel et annuel des activités du secteur;
  • Responsable du cycle de rémunération complet, en superviser les différentes étapes et s'assurer que les échéanciers soient respectés;
  • Assiste les agents classe principale lors des calculs de paie;
  • Responsable de l’intégration et la formation des nouveaux agents classe principale du secteur;
  • Donne la formation aux personnes responsables de la saisie des données de paie dans Paie-GRH dans les écoles et unités administratives;
  • Responsable de l’émission des feuillets fiscaux et des divers documents à transmettre aux agences gouvernementales concernées;
  • Effectue la production massive des relevés d’emploi massif;
  • Responsable du traitement complet du module de vacances;
  • Effectue le traitement des dossiers relatifs au financement du Centre de services scolaire (PERCOS/IPOS);
  • Produire le rapport de la déclaration annuel pour Retraite Québec;
  • Responsable des demandes de déclaration de décès, de partage du patrimoine familial et des dossiers complexes incluant les assurances collectives;
  • Effectue les différentes mises à jour au logiciel Paie-GRH et fais le suivi de tous les changements tant au niveau technique qu'au niveau des lois;
  • Développe et informatise les processus et les procédures de la rémunération et des avantages sociaux et en assurent leurs mises à jour;
  • Assure l'application des différentes clauses des conventions collectives, ententes et interprétations relatives aux activités du secteur et en lien avec le poste;
  • Collabore avec la gestion financière concernant l'imputation comptable des salaires et les différents secteurs du service des ressources humaines;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :  Plan de classification du personnel soutien.

Secteur

Montérégie

Catégorie

Personnel de soutien

Fin de concours

20 octobre 2023 16:30

Statut

Poste régulier / Temps plein

Rémunération et conditions de travail

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire d'été;
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
  • Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Période d'affichage : Du 12 au 20 octobre 2023 à 16h00
  • Supérieur(e) immédiat(e) : Coordonnatrice du secteur rémunération et avantages sociaux 
  • Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30
  • Responsable du recrutement : Mélanie Choinière

REMARQUES 

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Adresse

  • CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL
  • 1740 Rue Roberval
  • Saint-Bruno-de-Montarville J3V 3R3

Qualification

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience 

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, ou diplôme ou attestation d’étude dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

  • Trois (3) années d’expérience pertinente et récente dans les opérations techniques liées à la rémunération et aux avantages sociaux dans une grande organisation. 
  • Deux (2) années d’expérience pertinente et récente dans un système de traitement de la paie et de gestion de postes dans une grande organisation. 
  • Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte (niveau de base) et d’un chiffrier électronique (niveau intermédiaire).
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit (rédaction (70 %)).
  • Capacité d'établir les priorités et faire preuve d'autonomie et d'initiative.
  • Très bon sens de l’organisation.
  • Très bonnes habiletés relationnelles et capacité de travailler en équipe.
  • Souci du service à la clientèle.
  • Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Disponible pour faire des heures supplémentaires.
  • Capacité de s’investir au sein d’une équipe de travail.

Logiciels notamment utilisés

  • Paie-GRH et Suite Microsoft Office dont Access.

Nature des tests pouvant être administrés

  • Entrevue, test de français, test Word et test Excel, test de connaissances en rémunération et en avantages sociaux.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères de scolarité ou aux critères d'expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.