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Outils de gestion

La direction des ressources humaines de la FCSSQ, secteur du développement des compétences, propose deux outils de gestion spécialement conçus pour les centres de services scolaires (CSS) et les commissions scolaires anglophones (CS) : le fichier ÉSOPPE-FP et le fichier ÉSOPPE-FGJ.

Un outil de gestion efficace pour l’organisation scolaire de la formation professionnelle

Onglets Principaux

1. Instructions : donne un aperçu de l’historique et des instructions d’utilisation de l’outil.

2. A - Sommaire CS : calcule le nombre total de postes, le ratio maître-élèves (RME) et le montant pour l’organisation scolaire. Il présente des données sur la clientèle et les résultats des postes dans des sections distinctes.

3. A - Pr. Rég. : spécifique aux programmes réguliers, cet onglet détaille les groupes et les postes calculés, en tenant compte des modifications apportées par le ministère de l'Éducation du Québec (MÉQ).

4. A - Pr. Part. : similaire à l'onglet précédent, mais dédié aux programmes particuliers. Les méthodes de calcul varient en fonction des besoins spécifiques de ces programmes.

5. B - Répartition courante : permet de répartir les montants alloués entre différents centres ou programmes, facilitant ainsi la gestion des ressources au sein des services scolaires.

6. B - Calcul des postes : évalue les revenus générés par les activités de formation, en calculant le nombre d’enseignants financés par cette clientèle.

7. B - Simulation : cet onglet permet de conserver jusqu’à 15 simulations, facilitant les tests de différents scénarios budgétaires. Les utilisateurs peuvent également effacer des données de simulation si nécessaire.

8. Travail no x : une série de 10 feuilles vides qui permettent aux utilisateurs de réaliser des calculs ou des simulations personnalisées.

Modes de fonctionnement

• Mode document G : présente les données selon le document paramétrique G, utilisé pour les références administratives.
• Mode simulation : active des options de simulation qui permettent d’évaluer les impacts financiers basés sur les données de l’année en cours.

Utilité

Un outil de gestion efficace pour l’organisation scolaire de la formation générale jeunes

Onglets principaux

1. Instructions : fournit des directives pour valider le fichier selon les paramètres établis par le ministère de l'Éducation du Québec (MÉQ).

2. Sommaire CS : calcule le nombre total de postes, les ajustements nécessaires, ainsi que les ratios et montants alloués à l’organisation scolaire pour les différents niveaux d’enseignement.

3. Préscolaire : permet de calculer les groupes de base et les postes spécifiques aux élèves du préscolaire, en saisissant les prévisions de clientèle.

4. Primaire : fonctionne de manière similaire à l’onglet Préscolaire, mais pour le niveau primaire. Les utilisateurs peuvent saisir des données concernant les effectifs et réaliser des simulations.

5. Secondaire : cet onglet calcule les groupes et postes pour le secondaire, y compris les données nécessaires à la gestion de la clientèle.

6. Secondaire autres : focalisé sur les élèves des niveaux 3, 4 et 5 du secondaire qui ne sont pas inscrits dans les programmes de formation générale ou appliquée.

7. Simulations : permet de conserver un résumé des différentes simulations effectuées, facilitant l'analyse des impacts de diverses décisions.

8. Postes financés : calcule le nombre de postes financés en tenant compte des données saisies par l’établissement, en utilisant les principales mesures de financement.

9. Liste des établissements : fournit une liste informative de tous les établissements scolaires et des niveaux d’enseignement qu’ils dispensent.

Détails des onglets

• Les feuilles « Préscolaire », « Primaire » et « Secondaire » comportent des cellules jaunes dans lesquelles les utilisateurs peuvent entrer des données, tandis que les cellules bleues affichent les totaux et les calculs automatiques. Ces feuilles sont conçues pour respecter les normes de la convention collective en matière de ratios.
• Sommaire CS : synthétise les données des différents niveaux d'enseignement et propose des modes de simulation permettant d’évaluer l'impact des ajustements budgétaires.
• Simulations : capacité de conserver jusqu’à dix simulations, permettant une comparaison facile entre différents scénarios de financement.

Utilité

ÉSOPPE-FGJ est un outil essentiel pour les gestionnaires d'établissements scolaires, leur permettant de planifier efficacement la répartition des ressources humaines et financières. En intégrant les paramètres du MEQ, cet outil aide à garantir que chaque établissement reçoit les ressources nécessaires pour répondre aux besoins de ses élèves tout en respectant les exigences réglementaires. C'est un support précieux pour une gestion scolaire proactive et informée.

Mise à jour - ESOPPE 2026-2027

Pour commander votre fichier personnalisé pour l'année scolaire 2026-2027, veuillez remplir le bon formulaire et nous le retourner à l'adresse [email protected] : 

Formulaires pour utilisateurs membres : 

• Bon_commande_ESOPPE-FP 2026-2027_membre
• Bon_commande_ESOPPE-FGJ 2026-2027_membre 

Formulaires pour utilisateurs non-membres :

• Bon_commande_ESOPPE-FP 2026-2027_non-membre
• Bon_commande_ESOPPE-FGJ 2026-2027_non-membre

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Pour toute quesion, communiquez avec le Secteur du développement des compétences de la FCSSQ.