Centres de services scolaires

Description

Le Service des ressources matérielles est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation pour participer à mettre en oeuvre un projet spécifique de deux (2) ans, en vue de l’implantation d’un logiciel de gestion immobilière que le Centre de services scolaire souhaite acquérir sous peu.

Le projet consiste à l’application des pratiques en gestion documentaire dans le but d’uniformiser l’organisation et la gestion documentaire des dossiers administratifs. Il faudra appliquer le calendrier de conservation et le plan de classification sur tous les dossiers et les documents détenus par les différents secteurs du service incluant ceux relatifs aux bâtisses ainsi que ceux relatifs aux plans.

Le technicien ou la technicienne sera appelé(e) à se déplacer sur ces différents lieux :
- 1100, boul. De la Côte-Vertu, St-Laurent (QC) H4L 4V1
- 290, rue Deslauriers, St-Laurent (QC) H4N 1V8
- 4330, boul. Champlain, Verdun (QC) H4G 1A8
- 2888, chemin Lake, Dollard-Des-Ormeaux (QC) H9B 2PI

Responsabilités

• Effectuer toutes les tâches relatives à la gestion documentaire des dossiers (physiques et numériques) de projets d’agrandissement, de construction et d’aménagement ainsi que tous les autres documents administratifs et opérationnels du service des ressources matérielles;
• Assurer l’application du plan de classification uniforme des documents et collaborer à sa mise à jour;
• Appliquer les délais du calendrier de conservation sur les dossiers et offrir du soutien auprès du personnel du service;
• Procéder à l’ouverture de certaines séries de dossiers, à leur fermeture et à leur transfert vers le dépôt d’archives;
• Archiver les dossiers numériques dans l’application Constellio;
• Collaborer à l’élaboration et la mise en place d’une gestion efficace des plans physiques;
• Effectuer une veille sur le nommage des fichiers par le personnel du service et faire les corrections au besoin;
• Collaborer à la planification et à la mise en place d’un logiciel de gestion immobilière;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualification

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente (incluant un certificat en archivistique);

Exigences

• Une (1) année d’expérience en gestion des documents administratifs (un atout);
• Réussite de l'examen CSSMB : Gestion des documents;
• Connaissance des principes de gestion documentaire;
• Connaissance du fonctionnement d’un logiciel de gestion électronique des documents;
• Intégrité et confidentialité;
• Minutie;
• Autonomie;
• Bon sens de la communication.

Transmission de documents

https://bit.ly/3ylGsw8

Autres informations

Nous vous remercions de votre intérêt envers notre Centre de services scolaire. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons en priorité avec les personnes qui correspondent au profil recherché.
 

Le CSSMB souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
 

Les employés du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) sont soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMB d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi, cliquez ici.