Technicienne, technicien en documentation (Gestion de l'information)
Description
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation pour combler un poste régulier pour le secteur de la gestion de l’information.
Le poste consiste à l’application des pratiques en gestion documentaire au service des ressources matérielles (SRM) dans le but d’uniformiser l’organisation et la gestion documentaire des dossiers administratifs. La personne aura à inventorier, décrire, indexer, archiver des plans, des projets et tous autres types de documents produits ou reçus par le SRM, papier comme numérique. Elle aura également à offrir du soutien en gestion documentaire aux différentes équipes et collaborera à la promotion des outils internes existants. Elle collaborera aussi à faciliter le projet de virage infonuagique du service.
La personne travaillera dans notre dépôt d’archives situé à ville St-Laurent et elle aura à se déplacer occasionnellement au point de service sud situé dans Verdun ou encore vers les autres bureaux du SRM ainsi qu’au siège social. Même si elle travaille exclusivement sur les documents du SRM, la personne se joindra à une équipe de 8 personnes travaillant en gestion de l’information pour l’ensemble du CSSMB.
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Effectuer toutes les tâches relatives à la gestion documentaire des dossiers (physiques et numériques) de projets d’agrandissement, de construction et d’aménagement ainsi que tous les autres documents administratifs et opérationnels du service des ressources matérielles;
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Assurer l'application du calendrier de conservation des documents et maintien à jour des stratégies d’archivage et de destruction;
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Procéder à l’ouverture de certaines séries de dossiers, à leur fermeture et à leur transfert vers le dépôt d’archives;
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Archiver les dossiers numériques dans l’application Constellio;
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Assurer le traitement des plans physiques; inventaire, description, indexation, mise en boite;
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Effectuer une veille sur le nommage des fichiers par le personnel du service et faire les corrections au besoin;
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Collaborer au virage infonuagique du service;
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S'assurer de la gestion du système de préautorisations (une formation sera offerte pour bien maitriser le système);
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S'assurer de la gestion des droits d’accès dans le serveur (en collaboration avec le Service des ressources informatiques) et gestion de l’arborescence des dossiers sur le serveur;
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S'assurer de l'application de sondages (transmission et traitement initial des données colligées);
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Offrir du soutien auprès du personnel du service.
Secteur
Saint-Laurent
Catégorie
Personnel de soutien
Fin de concours
27 novembre 2023 23:45
Statut
Régulier temps plein
Rémunération et conditions de travail
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Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
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Journées de maladie et congés spéciaux;
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Régime d’assurance collective;
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Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
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Programme d’aide aux employés;
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Service de télémédecine;
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Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés.
Horaire
Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (avec possibilité d'horaire flexible)
Qualification
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence
Exigences
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Être titulaire d'un certificat en archivistique ou d’un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.;
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Une année d’expérience en gestion des documents administratifs (un atout);
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Capacité de concentration et minutie;
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Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire;
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Connaissance du fonctionnement d’un logiciel de gestion électronique des documents;
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Connaissance de Constellio et de Microsoft SharePoint (un atout);
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Réussite de l’examen de documentation et archives;
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Preuve de réussite de l’épreuve uniforme de français au collégial. Sinon, vous devrez réussir l’examen de français du CSSMB.