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Centres de services scolaires

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Secrétaires, agentes ou agents de bureau

Description

DESCRIPTION

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine (carte des territoires). 

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Principales attributions

Plus particulièrement, cette personne :

 

  • Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
  • Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
  • Corrige des textes;
  • Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
  • Tient à jour les dossiers et registres des classes;
  • Traite le courrier postal et les courriels;
  • Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Secteur

Administration

Catégorie

Personnel de soutien

Fin de concours

30 novembre 2022 23:00

Statut

Temporaire, Temps plein, Temps partiel

Rémunération et conditions de travail

Le CSSDM vous offre :

  • Des conditions de travail intéressantes :
    • Le choix de vos territoires de travail
    • L’accès facile en transport en commun à tous nos lieux de travail
    • Un salaire horaire variant entre (21,73$ à 27,10$) selon votre expérience
    • L’accès au Programme d’insertion professionnelle pour les secrétaires d’écoles
    • Des avantages sociaux intéressants: assurances, fonds de pension et vacances (4 semaines) *

*Des conditions reliées à la convention collective s’appliquent.

  • Un milieu de travail stimulant

 

La secrétaire, l’agente ou l'agent de bureau peut œuvrer dans des milieux réguliers primaires et secondairesdans des écoles spécialisées ou encore, dans des centres de formation générale aux adultes, de formation professionnelle ou au Centre administratif du CSSDM.

Responsable

Justine Gagnier

Adresse

  • Centre de services scolaire de Montréal
  • 5100-Rue Sherbrooke Est
  • Montréal, Québec H1V 3R9

Qualification

Qualifications*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

  1. Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
  2. Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
  3. Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
    • en bureautique**
    • en bureautique-d’agent d’administration
    • en coordination de travail de bureau
  4. Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.