Secrétaire d'école
Description
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assurer la responsabilité de la gestion de la suppléance du personnel enseignant au secondaire et à la formation générale adulte. À voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative du service, notamment en assumant la responsabilité et la coordination de travaux administratifs.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Outre les attributions caractéristiques que l’on retrouve au Plan de classification1 , la personne salariée de cette classe d’emplois doit, notamment :
• Mettre en œuvre des outils d’accueil et de support pour les nouveaux suppléants;
• Planifier, organiser, gérer les absences du personnel enseignant et déterminer la suppléance appropriée en fonction des besoins;
• Générer les absences du personnel et les paiements des suppléants à même le système de paie;
• Effectuer les vérifications, produire les rapports appropriés et obtenir les autorisations nécessaires;
• Communiquer les informations pertinentes aux directions d’école ainsi qu’aux différents niveaux de responsabilité;
• Créer et maintenir à jour ses outils de travail;
• Recommander les améliorations nécessaires pour augmenter l’efficience de la suppléance centralisée;
• Effectuer le travail de bureau relié à son champ d’activités;
• Compiler des données statistiques et rédiger des rapports;
• Accomplir toute autre tâche connexe.
Secteur
Charlevoix
Catégorie
Personnel de soutien
Fin de concours
10 décembre 2023 16:00
Statut
Un remplacement à temps plein cyclique d'une durée approximative d'un (1) an
Rémunération et conditions de travail
TRAITEMENT
Le traitement varie selon la scolarité et les années d’expérience et se situe entre 22,81$ et 27,10$ de l’heure.
AVANTAGES
- Organisation à dimension humaine et soucieuse de son environnement (nous nous classons dans les meilleures organisations au niveau de la performance énergétique);
- Milieu de vie exceptionnel;
- Régime de congés avantageux;
- Programme d’aide aux employés et à la famille;
- Accès gratuit au service de télémédecine;
- Régime d’assurances collectives;
- Régime de retraite;
- Forfaits cellulaires et programme de lunetterie avantageux (distributeurs participants);
- Programme de financement d’achat d’ordinateur;
- Accès gratuit à une plateforme virtuelle d’entraînement.
Horaire
35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Responsable
Julie BergeronAdresse
- Centre éducatif St-Aubin et École secondaire du Plateau
- 100 rue Laure-Gaudreault
- La Malbaie G5A 0A8
Qualification
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente;
- Avoir des connaissances en bureautique.
Exigences
Sens de la planification et de l’organisation du travail, respect des échéanciers et gestion des priorités, autonomie, initiative et sens des responsabilités, capacité à apprendre rapidement, capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’interruptions fréquentes, esprit d’analyse et jugement, rigueur et souci du détail, éthique, discrétion et respect de la confidentialité. Capacité à résoudre des problèmes, capacité à travailler en équipe, très bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit, très bonne capacité à rédiger des documents, sens de l’approche-client, très bonne connaissance de la suite Office, très bonne maîtrise du français
Transmission de documents
Faites-nous parvenir une lettre de motivation, ainsi qu’un curriculum vitae à l’adresse courriel suivante au plus tard le 10 décembre 2023 à 16h : [email protected]
Les personnes présélectionnées seront invitées à passer des tests (français, Word, Excel) ainsi qu’une entrevue de sélection afin de déterminer s’ils répondent aux compétences recherchées posées par le centre de services scolaire.