Secrétaire - Banque de relève
Description
Nous recherchons des secrétaires pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans nos écoles et nos services, soit à temps plein ou à temps partiel.
La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités de l’école ou du service de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
RESPONSABILITÉS
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour les dossiers et les registres;
- Effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
- Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Catégorie
Personnel de soutien
Fin de concours
16 décembre 2022 23:45
Statut
Remplacement temps complet
Rémunération et conditions de travail
Échelle salariale
22.18$ - 24.13$
NOS AVANTAGES
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais employés;
- Une environnement de travail stimulant et collaboratif;
- La chance de faire une différence dans la collectivité.
Notez que les avantages énumérés ci-dessous sont applicables seulement pour les affectations d’une durée de six (6) mois et plus.
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective.
Responsable
Feryal Si ChaibQualification
-
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Exigences
-
Avoir des connaissances en bureautique;
-
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
- Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.
Transmission de documents
Personnel administratif - Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (ecolecsmb.com)