Centres de services scolaires

Description

Régisseur au Service des ressources matérielles

Sous la supervision de la direction du Service des ressources matérielles, vous contribuerez de façon significative à la gestion administrative en matière de gestion de projets en construction. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste assumera la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités dans le secteur des projets selon les priorités établies et les échéanciers à respecter.

Vous participerez à l’élaboration des appels d’offres et à la sélection des fournisseurs en appliquant rigoureusement les lois et règlements gouvernementaux, la politique d’acquisition de biens et services, les règles budgétaires comptables et la LCOP (Loi sur les organismes publics).

L’emploi de régisseur au Service des ressources matérielles comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

ü  Superviser l'ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières du service;

ü  Publier sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO) les documents d’appels d’offres, les addendas, les résultats d’ouverture et les conclusions de contrats;

ü  Participer au processus de préparation des devis, des appels d’offres, des demandes de prix et des contrats de gré à gré;

ü  Assurer le suivi de projets divers;

ü  Développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;

ü  Effectuer diverses redditions de comptes.

Gestionnaire administratif d’établissement

Sous la supervision de la direction d’établissement (3 bâtiments), l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources.

L’emploi de gestionnaire administratif comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

ü  Participer à l'évaluation des besoins de l'établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d'effectifs et à la répartition budgétaire;

ü  S'assurer de l'entretien préventif et curatif de l'établissement et travailler en étroite collaboration avec le Service des ressources matérielles afin de suivre de près les projets d'entretien, de construction et d'agrandissements de l'école;

ü  Superviser le personnel sous sa responsabilité, notamment le personnel de soutien et de conciergerie;

ü  Gérer le processus d'approvisionnement de l'établissement;

ü  Collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d'entente avec les partenaires internes et externes;

ü  Assister la direction de l'établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;

ü  Superviser l'ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l'établissement;

ü  Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves.

Qualification

ü  Diplômes d’études collégiales dans un champ d’études approprié jumelé à six années d’expérience pertinente.

OU

ü  Diplôme de 5^e secondaire dans un champ d’études approprié jumelé à dix années d’expérience pertinente.

Exigences

Efficace, autonome et dotée d’un grand sens de planification et d’organisation, la personne recherchée gère efficacement les priorités et présente un parcours professionnel qui témoigne de son expérience en gestion de projets de construction de type institutionnel. Elle possède des aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la communication.

Transmission de documents

Nancy Couture

Directrice générale

14, rue du Vieux-Chemin

Témiscouata-sur-le-Lac (Québec)

G0L 1E0

Courriel : [email protected]

Autres informations

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous favorisons aussi l’équité en matière d’emploi.

Uniquement les candidats retenus seront contactés. Merci de votre compréhension.