Centres de services scolaires

Description

Vous désirez travailler pour une organisation collaborative, apprenante et performante, qui est unique en son genre, qui fait preuve de créativité et d'ambition et qui est en constante évolution?

Vous êtes dynamique et passionné, vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans tout ce que vous réalisez? Nous avons le poste qui saura répondre à vos attentes.

Nous recherchons un gestionnaire en planification de projets immobiliers pour le service des ressources matérielles. Sous l’autorité du gestionnaire principal du bureau d'études des projets immobiliers, l’emploi comporte principalement la gestion d’une équipe multidisciplinaire, l’organisation et la programmation de projets immobiliers et la reddition de comptes.

Le (La) régisseur (se) œuvrant au Bureau d’études s’occupe principalement de gérer le personnel en charge de la programmation des futurs projets, de l’inspection du parc immobilier, de la mise à jour des registres sur l’état des bâtiments, de l’élaboration d’études préparatoires servant d’avant-projet, des demandes de financement au MÉQ et participe à la mise à jour du Guide de référence de la construction du service.

Le Bureau d’études assure également des activités connexes dont le régisseur (se) devra s’impliquer, notamment en ce qui a trait au réaménagement de cours d’école, à l’estimation des coûts des projets, aux matières contaminées, au passif environnemental de l’organisation, aux études en urbanisme et aux standards de quincaillerie.

De plus, l’emploi comporte la supervision d’employés qui détiennent une charge de gestion de projet, notamment en ce qui concerne le contrôle des échéanciers, du budget, de la facturation, de la qualité de l’ouvrage, du respect des plans et devis (surveillance, inspections), de la sécurité du chantier et de la communication entre et avec les différents intervenants, particulièrement en ce qui a trait aux appels d’offres et aux suivis des contrats. 

Responsabilités:

• Superviser les inspections des bâtiments et l’atteinte des objectifs reliés ;
• Vérifier les mises à jour des inspections et des demandes de projets via le logiciel MAXIMO (formation spécifique offerte) ;
• Superviser les études préparatoires réalisées par les gestionnaires immobiliers ;
• Assurer une gestion globale de son portefeuille de projets en s’assurant du respect, du contrôle et du suivi des échéanciers (planification et réalisation), des coûts, de la qualité de l’ouvrage et des programmes ;
• Déterminer et gérer la charge de travail de son équipe avec son (sa) coordonnateur (trice) ;
• Accompagner, réviser et former les employés multidisciplinaires de son équipe ;
• S’assurer de soutenir les employés sous sa charge lors de la préparation des contrats (professionnels et entrepreneurs);
• Recommander l’octroi des contrats à la lumière de son analyse ;
• Autoriser le paiement des factures pour lesquelles un contrat a été octroyé ;
• Déterminer la priorité des activités en fonction des délais disponibles ;
• Gérer des ressources humaines (congé, vacances, évaluations, etc.) et s’assurer du respect des règles des conventions collectives ;
• S’assurer que les informations concernant les projets dans son portefeuille sont à jour et adéquatement déclarées dans la plateforme utilisée à cet effet ;
• Préparer des documents ad hoc de différentes natures, selon le besoin ;
• Soulever des problématiques rencontrées et proposer des solutions et des améliorations pouvant éviter leur survenance dans le futur ;
• Accompagner les coordonnateurs dans la création, l’amélioration et l’application de processus et d’outils de gestion (techniques et administratifs) ;
• Identifier les occasions d’amélioration de l’efficacité du service tant au niveau de la planification que de la réalisation de projets (technique et administratif);
• Lorsque souhaité et si pertinent, effectuer des gardes avec une rémunération supplémentaire ;
• S’assurer de connaître et de faire appliquer les politiques de la LCOP, du Conseil du Trésor et du MEQ.

Qualification

• Aptitude pour la gestion d'une équipe ;
• Solide sens des communications orales et écrites ;
• Aptitudes démontrées à l’approche client ;
• Sens de l’organisation et de la planification ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Responsabilité, engagement et désir de faire progresser l’organisation. 

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en architecture ou en mécanique du bâtiment ou un baccalauréat en génie ou en architecture ;
• Trois (3) à cinq (5) années minimum d’expérience pertinente en gestion et administration de projets ;
• Avoir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule pour se déplacer ;
• Avoir réussi l’épreuve uniforme de français au collégial. Sinon, réussir l’examen de français du CSSMB ;
• Détenir l’attestation du cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction décernée par l'ASP Construction. 

Transmission de documents

https://comm.ecolecsmb.com/carriere/gestionnaires-2/?&ide_poste=302

Autres informations

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert.