Centres de services scolaires

Description

1.      Description de l’organisation

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs offre de l’enseignement à près de 13 000 élèves des niveaux primaire et secondaire ainsi qu’à une large clientèle en formation générale adulte et en formation professionnelle dans ses 55 écoles et centres.

2.     Nature de l’emploi

L’emploi de coordonnatrice ou coordonnateur du Service des ressources matérielles comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources matérielles du Centre de services scolaire des Bois-Francs.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire, pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles au niveau de la gestion des opérations des immeubles et terrains (consommation énergétique, qualité de l’air, programme d’entretien préventif des équipements de bâtiments, réalisation de projets de remplacement d’équipements, l’entretien ménager) et de la reprographie. La personne détentrice de ce poste relèvera de la direction du Service des ressources matérielles.

À titre indicatif, cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes:

·      En collaboration avec le directeur du service, élaborer les objectifs, les programmes et le budget de ses champs d’activités dont principalement l’énergie, la qualité de l’air, l’entretien préventif et l’entretien sanitaire, la reprographie et assurer le suivi de ces dossiers; participer à l’élaboration du plan de travail du Service des ressources matérielles;

·      Coordonner et évaluer la mise en œuvre de programmes spécifiques au niveau des opérations et les budgets inhérents notamment les activités reliées à la protection des biens meubles et immeubles (la centrale de surveillance et le système de garde), l’entretien ménager et spécialisé, curatif et préventif des bâtiments, des terrains, des stationnements, des systèmes et des équipements, effectués par le personnel ou par des firmes spécialisées extérieures;

·      Concevoir et élaborer des programmes d’entretien préventif dans l’application GIEES (Maximo) des composantes architecturales ainsi que des systèmes mécaniques et électriques des bâtiments associés à son champ d’activités;

·      Participer à l’élaboration du plan directeur immobilier (maintien des actifs et réaménagement fonctionnel) et collaborer avec le bureau de projets pour la mise en œuvre des projets;

·      Participer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la sélection du personnel;

·      Superviser et évaluer le rendement du personnel et des gestionnaires relevant de son autorité;

·      Évaluer les besoins en formation du personnel relevant de son autorité;

·      Assurer la sécurité par le respect des lois et des règlements en vigueur, élaborer et développer les normes, les directives, les guides, les outils et les protocoles en lien avec ses champs d’activités;

·      Effectuer les suivis requis pour maintenir en état les équipements d’urgence et les infrastructures en prévention des incendies ainsi que les plans d’évacuation des bâtiments, de prévention des accidents, et collaborer à la gestion des produits dangereux;

·      Rédiger les redditions de comptes annuelles au MEQ quant à la mise en place d’une approche systématique de la gestion de la qualité de l’air intérieur, l’économie d’énergie et l’entretien préventif;

·      Représenter le Centre de services scolaire auprès des partenaires et autorités en lien avec son champ d’activités notamment les parcours sécuritaires aux abords des écoles, les camps de jour et les applications des ententes scolaires-municipales;

·      Assurer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du Centre de services scolaire.

3.     Qualifications et exigences requises

§  Détenir un grade universitaire de 1^er cycle ou un programme d'études universitaires d’une durée minimale de trois ans, notamment en ingénierie, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1^er cycle, dans un centre de services scolaire;

§  Détenir 6 années d'expérience en gestion des opérations d’un parc immobilier en lien avec l’entretien et la conservation des immeubles;

§  Très bonne connaissance des différents codes de bâtiment et de l’ensemble des règlementations des différentes spécialités, RBQ, CNESST;

§   Être titulaire d’un permis de conduire valide de classe 5.

4.     Profil de la personne recherchée

        Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est plus particulièrement à la recherche d’une personne :

§  Par son leadership et sa rigueur a des habiletés à gérer des équipes de travail composées de personnes syndiquées et d’encadrement qui œuvrent toutes dans différents domaines spécialisés;

§  Avec une capacité à travailler sous pression, à s’adapter aux situations imprévues tout en étant orientée vers les résultats;

§  Avec une capacité à travailler en équipe, établir et maintenir de bonnes relations avec les différents intervenants internes et externes;

§  Qui est capable de résoudre des problèmes et de rechercher des solutions opérationnelles efficaces;

§  Qui est capable de composer avec des échéanciers serrés nécessitant un bon sens de l’organisation;

§  Qui possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et qui est capable d’utiliser des logiciels générateurs de rapports et de traitement de texte.

La personne sera appelée à se déplacer sur l’ensemble du territoire du Centre de services scolaire des Bois-Francs et doit posséder un véhicule pour son déplacement.

5.     Rémunération

Les conditions d’emploi et la rémunération sont celles prévues au document « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal ».

Traitement annuel : 68 705 $ à 91 605 $.

Transmission de documents

a)      L’entrée en fonction est prévue en avril 2022;

b)      Des tests écrits pourraient être administrés;

c)      Toute personne intéressée à poser sa candidature doit le faire par écrit en :

§ indiquant le numéro de poste sur sa lettre d’offre de service;

§ joignant son curriculum vitae;

§ s’assurant que son offre de service soit reçue au Centre de services scolaire des Bois-Francs au plus tard le 14 mars 2022, à 16 h.

Le tout doit être adressé à : Service des ressources humaines, Centre de services scolaire des Bois-Francs

                                                   40, boul. Bois-Francs Nord, C.P. 40, Victoriaville (Québec) G6P 6S5

                                                   Télécopieur : 819 758-7255 - Courriel : [email protected]