Centres de services scolaires

Description

Gestionnaire en approvisionnement

Bureau de l'approvisionnement et de la logistique

POSTE Régulier

Affichage du 2 au 15 avril 2024

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée qui met son savoir-faire au service de la réussite des élèves?

Vous souhaitez rencontrer des personnes engagées et bienveillantes qui s’entraident et qui collaborent pour servir une des causes les plus nobles qui soient, celle de l’éducation?

Vous souhaitez découvrir le milieu scolaire et toute sa richesse?

Le Centre de services scolaire de Laval (CSS de Laval) est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 11 000 employés. Il se démarque par une culture collaborative développée au cours des dernières années qui lui a permis d’évoluer parmi les leaders en termes de maturité organisationnelle. Ces principaux axes de développement ont permis de mettre en place une gestion axée sur l’intelligence collective, la responsabilisation de tous les gestionnaires et son intention de développer sa marque d’employeur de choix. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d’abord de la force d'une équipe diversifiée telle que la nôtre.

Rejoignez le CSS de Laval pour avoir un impact positif sur les décideurs de demain!

VOTRE MISSION

À titre de gestionnaire à l’approvisionnement, votre emploi consistera principalement à assumer des responsabilités de gestion pour toutes les activités reliées à l’approvisionnement et à assumer un rôle de services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du Centre de services afin de favoriser l’optimisation de la gestion contractuelle. Vous exercerez aussi des fonctions de gestion pour les activités techniques et administratives nécessaires à la mise en oeuvre des programmes en lien avec la gestion contractuelle dans votre champ d’expertise. 

VOS RESPONSABILITÉS AU QUOTIDIEN :

• Superviser les diverses étapes liées aux achats d’équipements informatiques pour l’ensemble de l’organisation;
• Gérer le cycle de l’approvisionnement pour les dossiers sous votre gouverne;
• Assurer, avec son équipe, le respect des échéanciers de publication des appels d’offres;
• Garantir un contrôle de la qualité quant à la préparation et à la rédaction des appels d’offres;
• Assurer un contrôle quant aux obligations de publications de renseignements sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO);
• Piloter le comité de sélection pour les appels d’offres en évaluation qualitative;
• Préparer certains documents pour la reddition de comptes en gestion contractuelle au Secrétariat du Conseil du trésor;
• Conseiller les gestionnaires de l’organisation pour la préparation des devis d’appel d’offres;
• Effectuer l’analyse des contrats et des devis et recommander les meilleures stratégies à adopter dans le domaine de l’approvisionnement ;
• Conseiller les gestionnaires de l’organisation quant à l’application de la politique de gestion contractuelle;
• Assurer une vigie quant au respect des règlements sur la délégation de pouvoirs;
• Administrer les ententes selon les lois et les normes en vigueur, ainsi qu’entretenir les saines relations avec les fournisseurs;
• Participer, sur demande, à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatives à l’approvisionnement et s'assurer de leur mise en application;
• Adopter une démarche collaborative d’amélioration continue des processus d’affaires de son secteur d’activités dans un souci d’efficience;
• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
• Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
• Représenter, au besoin, le Centre de services ou son unité administrative auprès d’organisations externes.

Cet emploi comporte par ailleurs toutes autres responsabilités compatibles avec sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Qualification

VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL :

Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en administration, et posséder six (6) années d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et expérience qui pourrait être jugée équivalente;

OU

Diplôme d’études secondaires dans un champ d’études approprié ou certificat de qualification valide pour l’exercice d’un métier connexe à l’emploi avec dix (10) années d’expérience pertinente.

Le Centre de services scolaire de Laval se réserve toutefois le droit d’admettre une personne détenant une combinaison de formation et une expérience jugée équivalente. Des tests pourront également être utilisés afin que le Centre de services puisse vérifier le niveau des connaissances pratiques.

Des tests pourront être utilisés afin que le centre de services scolaire puisse vérifier le niveau des connaissances pratiques

Sont considérés comme des atouts :

• Détenir une solide expérience en approvisionnement de biens, de services et de travaux de construction;
• Avoir une connaissance des lois et règlements sur les contrats publics;
• Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Excel;
• Maîtriser la langue française oralement et à l’écrit.

Exigences

POUR BIEN RÉUSSIR DANS CE POSTE, VOUS ALLEZ DEVOIR :

• Agir de manière éthique et être guidé par les valeurs organisationnelles;
• Constituer des équipes performantes afin de contribuer à l’atteindre les objectifs de notre service;
• Faire preuve de courage managérial, notamment dans la prise de décisions;
• Mobiliser les équipes et les personnes avec des défis à la hauteur de leurs talents;
• Communiquer de manière efficace au sein des membres de son équipe et de ses partenaires internes et externes;
• Apprendre avec agilité en proposant des solutions novatrices et adaptées à l’environnement d’intervention;
• Instaurer un climat qui incarne les valeurs de l’organisation;
• S’adapter aux situations;
• Être orienté vers le client autant dans la gestion des dossiers que dans le développement de relations professionnelles, basées sur la confiance.