Centres de services scolaires

Description

Bien établie dans la région, l’école Polyvalente Saint-Jérôme, un établissement de plus de 3400 élèves de niveau secondaire, accueille depuis plus 50 ans la population de Saint-Jérôme et contribue à l’essor du milieu en assurant le développement optimal des jeunes qui la fréquentent. Sous la supervision de la direction, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles.

 L’emploi de gestionnaire administratif comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

Ÿ  Assurer le suivi des échéanciers du plan des effectifs ainsi que l’organisation générale de la confection de l’horaire-maître et des tâches des enseignants.

Ÿ  Diriger, contrôler et évaluer le personnel sous sa responsabilité.

Ÿ  Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année.

Ÿ  Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves.

Ÿ  Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.

Ÿ  Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives.

Ÿ  S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement.

Ÿ  Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes. S’assurer de l’entretien préventif et curatif de l’établissement.

Ÿ  Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe.

Ÿ  Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.

Qualification

·       Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’étude approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;

·       Deux (2) années d’expérience pertinente.

Exigences

PROFIL RECHERCHÉ

·       Sens de l’organisation et de la planification;

·       Leadership mobilisateur et habiletés relationnelles;

·       Bonne capacité d’adaptation aux différentes situations;

·       Habiletés avec les outils technologiques;

·       Connaissances des logiciels de la GRICS, un atout.

Transmission de documents

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel au concours.gestion@cssrdn.gouv.qc.ca avant le 23 octobre 2023 à 16h.