Centres de services scolaires

Description

L’emploi de gestionnaire administratif comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

Ÿ  Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.

Ÿ  Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives.

Ÿ  S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources informatiques, de l’entretien de l’établissement en lien notamment avec le CSI et le SRM.

Ÿ  Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes. S’assurer de l’entretien préventif et curatif de l’établissement.

Ÿ  Gérer et tenir à jour l’inventaire informatique ainsi que la priorisation et le suivi des requêtes en entretien du bâtiment ainsi qu’en entretien de l’équipement informatique afin de s’assurer de la disponibilité et le bon fonctionnement de ceux-ci (portables du personnel, mesures 30810, installations et maintenance des équipements électroniques de l’établissement).

Ÿ  Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe.

Ÿ  Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année.

Ÿ  Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.

Ÿ  Diriger, contrôler et évaluer le personnel sous sa responsabilité.

Ÿ  Assurer le suivi des échéanciers du plan des effectifs ainsi que l’organisation générale de la confection de l’horaire-maître et des tâches des enseignants.

Qualification

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

·       Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’étude approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;

·       Deux (2) années d’expérience pertinente.

Exigences

PROFIL RECHERCHÉ

·       Sens de l’organisation et de la planification;

·       Leadership mobilisateur et habiletés relationnelles;

·       Bonne capacité d’adaptation aux différentes situations;

·       Habiletés avec les outils technologiques.

Transmission de documents

Les personnes intéressées doivent nous soumettre leur candidature par courriel au [email protected] avant le 11 avril 2022 à 16h.