Centres de services scolaires

Description

VOTRE CONTRIBUTION

Sous la supervision du directeur de centre de formation professionnelle, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources.

En étroite collaboration avec vos collègues, vous jouerez un rôle clé dans la planification, l'organisation et la coordination de l'ensemble des activités de l'organisation scolaire. Vous serez notamment responsable de planifier les cohortes des différentes formations, d'assurer le suivi de la création des horaires, de la gestion des locaux, des affectations des enseignants et des inscriptions. De plus, vous superviserez la planification des opérations administratives et participerez à l'élaboration de politiques, règlements et procédures internes. Fort de votre expertise, vous contribuerez également à la création d'outils de gestion pour en assurer la mise en œuvre et l'amélioration des pratiques administratives.

En tant que collaborateur, vous contribuerez activement à l'accomplissement de diverses autres tâches tel que:

• Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
• S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
• Assister la direction de l’établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
• Superviser les opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement;
• Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes;
• S’assurer de l’entretien préventif et curatif de l’établissement;
• Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe;
• Représenter l'établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de votre compétence.

Gestionnaire de proximité, vous assurerez la gestion, le développement professionnel et la formation continue de votre équipe.  

PROFIL RECHERCHÉ

Possédant un fort sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités, la personne recherchée se distingue par un parcours professionnel  qui témoigne de réalisations concrètes dans la gestion de projets.

Reconnue pour son leadership, ses compétences en communication et son aptitude au travail d'équipe, elle fait preuve d'une capacité à mener plusieurs dossiers de front simultanément et d'un fort esprit critique.

Qualification

• Être titulaire d’un certificat universitaire de premier cycle; 
• La personne doit être en mesure de se déplacer régulièrement entre les deux établissements;
• La connaissance des règles budgétaires de la formation professionnelle sera considérée comme un atout.  

Transmission de documents

Postulez ici: https://papp.csaffluents.qc.ca/SRH/Dotation/Emplois/Details?id=1740