Centres de services scolaires

Description

Pour réaliser ce mandat, le Centre de services scolaire recherche une personne qui par sa vision administrative collabore avec l’équipe de direction au développement de l’établissement. Cette personne a la capacité de travailler en équipe en mettant en collaboration les différents services internes pour favoriser la bonne gestion financière et proposer des solutions ou des stratégies innovantes et porteuses de succès. Il ou elle doit avoir le souci constant de suivre avec rigueur la situation financière de l’établissement et produire les documents nécessaires à la prise de décision auprès de l’équipe de gestion et des diverses instances. Son leadership et sa grande capacité de communication l’amènent à conduire les travaux du Comité des mesures d’urgence ainsi que les rencontres du personnel administratif. Le gestionnaire administratif d’établissement est une personne responsable de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services aux élèves et aux contrats de service. L’emploi consiste à assumer à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des autres cadres de l’établissement pour favoriser la gestion optimale des ressources. La personne complétera sa tâche au service des ressources financières en assurant divers mandats en soutien aux directions d’établissement notamment. La personne réalisera des mandats spéciaux en lien avec les ressources financières, le transport et l’organisation scolaire. Elle sera appelée à réviser des processus, procédures et politiques liées au service ainsi qu’à coordonner l’élaboration de formation et de capsules d’informations destinées aux usagers.

Qualification

La personne doit détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans, notamment en administration des affaires.

Acquisition d’une expérience pertinente reliée à la fonction : préparation et suivi des budgets, approvisionnement, gestion d’espaces locatifs, gestion du personnel, services aux élèves, etc..

Exigences

VOTRE PROFIL

Leadership de contenu et de mobilisation

Aptitude au travail d’équipe

Rigueur

Innovation et créativité

Sens de l’organisation et capacité à structurer l’information

Bonne capacité d’écoute et d’adaptation

Capacité à produire des documents administratifs de grande qualité

Capacité à utiliser les technologies de l’information et des communications dans le cadre de son travail

Sens politique

Interaction/coopération

Méthodique

Éthique

Transmission de documents

Cette offre vous interpelle?!

Faites-nous parvenir votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation à l'adresse suivante:

[email protected]

Date limite : 13 juin 2024 à 16 h

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les entrevues auront lieu en présentiel le 26 juin 2024 en avant-midi.

Autres informations

Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez bénéficier de formation sur le "Lean Management" (ceinture blanche et verte). Ainsi, tout en poursuivant votre développement de compétences, vous contribuerez, dans le cadre des activités de votre secteur, à la culture collaborative et de l'amélioration continue dans notre organisation.