Centres de services scolaires

Description

1. Gouvernance et secrétariat général

• Assumer les fonctions de secrétaire du conseil d’administration et des comités statutaires (ex : comité de gouvernance et d’éthique, comités consultatifs).
• Préparer, convoquer et assurer le suivi des réunions officielles.
• Veiller à la conformité administrative aux lois et règlements (LIP, LAIRP, LCOP, etc.) et supervision du traitement des plaintes potentielles conséquentes.
• Rédiger ou réviser les règlements, politiques et directives du Centre de services scolaire.
• Assurer la gestion intégrée des documents, archives et dossiers officiels.
• Coordonner la gestion de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels.
• Soutenir les établissements dans leurs besoins liés aux différents encadrements et la gestion des plaintes.
• Suivre le traitement des litiges.
• Responsable de l’application des règles contractuelles (RARC), de la protection des renseignements personnels et des demandes d’accommodements raisonnables pour les élèves.

2. Communications

• Élaborer et mettre en œuvre le plan du service de communication du CSS.
• Assurer le positionnement public de l’organisation et la cohérence de son image de marque.
• Soutenir les établissements dans leurs besoins de communication.
• Superviser la communication interne et la diffusion de l’information institutionnelle.
• Coordonner les relations avec les médias.
• Gérer les communications en situation d’urgence ou de crise.

Le directeur ou la directrice de ce Service gère une équipe de 5 personnes qu’elle coordonne et évalue et est responsable de la planification et de la gestion du budget des deux services.

Qualification

Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ de spécialisation approprié (le grade de 1er cycle en droit serait un atout).

Vous avez 5 ans d’expérience pertinente.

Avoir une connaissance approfondie du milieu de l’éducation serait un atout important.

Exigences

Compétences professionnelles

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre sens de l'organisation, votre capacité à résoudre des problèmes complexes, sensibles et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous possédez un bon sens politique, une écoute très développée et faites preuve de tact et de diplomatie. Vous avez une bonne connaissance des encadrements légaux qui régissent les centres de service scolaires (Loi sur l’instruction publique, Loi sur les contrats des organismes publics, Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, etc.). Vous avez une excellente maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit.

Le CSSDS cherche une direction qui sait mettre en œuvre des processus qui assurent un climat de travail positif et productif et qui est en mesure d’accompagner le personnel qui lui est confié afin que tous travaillent de façon efficace à l’atteinte des objectifs de l’organisation. Le CSSDS croit en une approche collaborative et place l’humain au cœur des décisions.  Elle recherche une candidature avec les compétences suivantes :

• Vision stratégique et sens politique développé
• Jugement professionnel et éthique irréprochable
• Habiletés supérieures en communication et relations interpersonnelles ; 
• Leadership mobilisateur et dirigé vers les principes d’organisation apprenante et d’amélioration continue ; 
• Capacité d’analyse, de planification et de gestion de crise ; 
• Savoir gérer les conflits ; 
• Incarner et promouvoir la collaboration ; 
• Créativité et innovation ; 
• Rigueur et efficience ; 
• Résistance au stress. 

Transmission de documents

Sur notre site Internet au : www.cssds.gouv.qc.ca