Centres de services scolaires

Description

Le Centre de services scolaire des Affluents est à la recherche d’un candidat afin de pourvoir le poste de direction au service de l’organisation scolaire.

Nature du travail

L’emploi de direction de l’organisation scolaire comporte l’exercice de toutes les fonctions et les responsabilités de gestion. À ce titre, elle assure le déroulement d’une multitude d’opérations entourant la scolarisation des élèves du territoire du Centre de services scolaire des Affluents. Dans le cadre de ses fonctions, la direction de l’organisation scolaire a la responsabilité de planifier l’utilisation maximale des immeubles, et ce, dans un contexte de croissance de clientèle jumelé à des échéanciers très serrés reliés aux agrandissements et aux ouvertures d’écoles.

Sous l’autorité d’une direction générale adjointe, la direction de l’organisation scolaire planifie, coordonne, supervise et évalue les programmes, les activités et les ressources relatives à l’organisation et au transport scolaire dans le but d’assurer une saine gestion des effectifs et des ressources financières qui en découlent. Elle met tout en œuvre afin de faciliter la conduite des activités administratives et pédagogiques reliées à l’organisation des écoles.

L’emploi de direction de l’organisation scolaire consiste également à assurer un rôle-conseil et une expertise fonctionnelle auprès de la direction générale et de tous les gestionnaires du centre de services scolaire afin de favoriser une gestion optimale des ressources éducatives.

Fonctions et responsabilités

En matière de la gestion du service

    Élaborer les orientations du service et déterminer un plan d’action annuel;

    Coordonner et superviser une équipe de travail de cadres, un professionnel et des employés de soutien;

    Intégrer les équipes du transport et de l’organisation scolaire;

    Prévoir à court terme un plan de relève relié aux mouvements de personnel de ressources spécialisées;

    Développer et fournir des outils de gestion reliés aux champs d’activités qui sont sous sa responsabilité, de façon à répondre aux besoins de l’organisation et dans une perspective de simplicité administrative;

    Assurer une gestion en partenariat et en complémentarité avec les autres services administratifs du centre de services;

    Administrer le budget du service et en assurer le suivi.

En matière de l’organisation scolaire

    Jouer un rôle-conseil et stratégique auprès de la direction générale et du comité de répartition de la clientèle;

    Être proactif, avoir une vision d’avenir et préparer tous les scénarios reliés à la gestion et la répartition de la clientèle dans un contexte de croissance;

    S’assurer de la rigueur des processus et des données traitées par le secteur de l’organisation scolaire dans une perspective de gestion efficace et efficiente des ressources financières;

    Assumer la responsabilité des activités administratives reliées au financement du CSSDA en lien avec la déclaration de la clientèle au 30 septembre;

    Mener les consultations portant sur les sujets suivants : les critères d’inscription des élèves, la répartition de la clientèle dans les écoles et la modification des bassins et le plan triennal de répartition et de destination des immeubles;

    Soutenir les établissements dans les différentes tâches administratives annuelles touchant la clientèle scolaire telles que les transferts de clientèles, les ententes extraterritoriales, etc. ;

    Répartir les effectifs scolaires de façon efficace en tenant compte des encadrements légaux et administratifs, des besoins des établissements, de la clientèle et des ressources disponibles.

En matière du transport scolaire

    S’assurer de coordonner les opérations reliées à la répartition de la clientèle en tenant compte de l’organisation du transport des élèves;

    Offrir un service de transport de qualité en respectant les allocations budgétaires allouées par le ministère;

    Répondre aux besoins de la clientèle dans le respect des encadrements légaux et administratifs établis;

    Coordonner les activités du comité consultatif du transport scolaire;

    Gérer de façon optimale et assurer une saine gestion du service de transport par berline;

    Assurer le rôle de porte-parole et représentant du centre de services auprès des compagnies de transport.

Profil du candidat recherché

La personne recherchée est reconnue pour sa rigueur dans la gestion de ses dossiers, ses capacités analytiques, la qualité de son jugement et sa lecture de l’environnement. Elle possède un style de gestion orienté vers la recherche de solution, l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies efficaces centrées vers les résultats. De plus, ses expériences lui ont permis de développer un sens politique et clients élevé ainsi que des capacités à travailler en collaboration avec des partenaires internes et externes. Finalement, dans le cadre des différents mandats qui lui seront confiés, elle devra démontrer ses capacités à s’adapter et à gérer des processus complexes sans hésiter de les remettre en question dans le but de les améliorer. 

Qualification

    Grade universitaire de 1^er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois (3) ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaire;

    Huit (8) années d’expérience pertinente;

    Réussir un test de français;

    Test psychométrique afin de valider le profil de compétences des candidats.

Exigences

Ce poste exige des disponibilités pour travailler en soirée pour assister aux comités de travail du Conseil d’administration.

Transmission de documents

Vous devez obligatoirement procéder à la création de votre dossier en remplissant : «la demande d'emploi en ligne» paraissant sur notre site : «www.cssda.gouv.qc.ca», sous la rubrique «Postuler au CSSDA», en indiquant le titre et le numéro d'affichage C21-22-28. Vous devez également joindre votre curriculum vitae.