Centres de services scolaires

Description

Nature du travail

L’emploi de coordonnatrice à l’organisation scolaire comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliées à la gestion de l’organisation scolaire et de la validation de la clientèle ÉHDAA.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des services d’enseignement s’adressant à l’ensemble de nos clientèles (jeunes-adultes-formation professionnelle).

De façon plus précise, cet emploi comporte les responsabilités suivantes :

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

·        Participer à la détermination des directives/politiques relatives à l’organisation scolaire et contribuer à l’élaboration, à l’application et à l’évaluation du règlement relatif à l’admission et à l’inscription des élèves;

·         coordonner les transferts d’élèves pour cause de surplus au primaire et supporter les établissements dans le cadre de cette opération;

·         assurer la gestion de l’organisation scolaire;

·         coordonner les activités requises en vue de la transmission des effectifs scolaires au MEQ;

·         assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du centre de services scolaire;

·         superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;

·         coordonner l’ensemble des opérations relatives à la disponibilité des services complémentaires et assurer la validation de la clientèle ÉHDAA;

·        gérer les demandes d’autorisation d’accès à Charlemagne et Ariane du personnel du secteur jeunes, adultes et formation professionnelle et de contact pour l’aide financière aux études aux secteurs FP-FGA;

·         coordonner l’opération Collecte Info;

·   participer, s’il y a lieu, à la gestion des ententes MEQ-MSSS et des mandats particuliers attribués sur une base régionale ou suprarégionale;

·         assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier le supérieur immédiat;

·         offrir un service à la clientèle auprès des parents, organismes, etc.

Qualification

Qualifications minimales requises

·         Grade universitaire de 1er cycle dans un champ de spécialisation approprié sanctionnant un programme d’études universitaires qui comporte un minimum de 3 années d’études ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans une commission scolaire ou d’un centre de services scolaire;

·         Cinq (5) années d’expérience pertinente.

Exigences

Compétences et habiletés recherchées

·         Faire preuve d’une vision systémique et innovatrice;

·         démontrer des qualités de leadership et de travail collaboratif;

·         maîtriser l’art de la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;

·         posséder une connaissance approfondie de l’organisation scolaire au sein d’un centre de service scolaire;

·         démontrer un haut niveau de compétence dans l’utilisation des technologies de l’information à des fins de gestion.

Transmission de documents

Inscription

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’un bref texte mentionnant les motifs de son offre de candidature, en mentionnant le numéro de concours C-21-22-02, au plus tard le 15 décembre 2021, 16 h, à :