Centres de services scolaires

Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique et rigoureuse afin de combler un poste de Coordonnateur pour le Service des ressources financières de la Commission Scolaire Lester-B Pearson. La Commission Scolaire comporte 58 établissements ainsi qu’un programme pour les étudiants étrangers. Son territoire s’étend en est de Verdun jusqu’à la frontière Québec-Ontario en ouest.

Nature du travail

L’emploi comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources financières de la commission scolaire. Le poste comporte plus particulièrement la responsabilité de la coordination d’un ou plusieurs programmes et activités relatifs à la gestion budgétaire, à la gestion des systèmes financiers, à la préparation et à la normalisation des états financiers, à la comptabilité, à la gestion de la trésorerie et à la supervision des contrôles internes à incidence financière. Le poste consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Responsabilités générales

• Participer à l’élaboration d’objectifs et de stratégies de la commission scolaire relativement aux ressources financières dont le titulaire est responsable et, le cas échéant, collaborer avec les autres membres du personnel à déterminer le plan d’action annuel.

• Participer à la création de politiques et de programmes et veiller à ce que soient appliquées les méthodes administratives relatives à la gestion des ressources financières de la commission scolaire.

• Participer à la conception et au développement des systèmes comptables et financiers.

• Participer à la préparation des prévisions budgétaires et du budget et à la conception des systèmes, méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier.

 • Coordonner la préparation d’états financiers de tous les types.

• Superviser la comptabilité et les opérations financières de toutes les unités administratives.

• Veiller à ce que la commission scolaire profite du revenu maximal possible qu’offrent les ministères et les autres organismes de subventions.

• Coordonner les tâches de planification et de gestion des taxes scolaires.

• Contribuer, le cas échéant, à l’élaboration de mécanismes de décentralisation de la gestion financière.

• Coordonner la création, l’application et l’amélioration de ressources financières adaptées aux besoins des établissements et d’autres unités administratives.

• Aider au besoin les cadres d’établissements et d’unités administratives de la commission scolaire.

• Aider au besoin les cadres de la commission scolaire en leur fournissant de l’information pertinente.

Les responsabilités au sein de l’unité administrative peuvent inclure

• Planification, préparation et réalisation de vérifications internes dans les écoles et les centres

• Préparation de rapports de vérification pour le comité de vérification

• Supervision de la tâche des comptes fournisseurs

• Paiement hebdomadaire des fournisseurs

• Financement hebdomadaire du CGTSIM

• Supervision des déclarations fiscales, TPS/TVQ/T4A

• Téléchargement de la paie et des versements DAS/Retraite Québec

• Comptes de rapprochement des passifs

• Préparation de rapports pour le comité exécutif

• Représenter, sur demande, la commission scolaire sur les sujets liés à son secteur d’activité.

• Préparer la comptabilité mensuelle des provisions pour salaires

• Préparer l’amortissement et suivre la comptabilité des immobilisations

• Provisions pour la CNESST

• Rapprochements est provisions pour les congés sabbatiques

• Responsabilité de la préparation des états financiers mensuels et de fin d’exercice (mars et juin) sous sa responsabilité

• Préparer les prépayés, les régularisations et les cautions de soumissions

• Responsabilité des sols contaminés

• Participation au choix du personnel

• Supervision et évaluation du personnel sous sa responsabilité

• Participation à la création du plan de perfectionnement professionnel et de formation pour le personnel de l’unité administrative ou du secteur d’activité

• Participation au développement et à la mise à jour des ressources informatives

• Assumer toute autre responsabilité compatible avec les fonctions que lui attribue son supérieur immédiat

Qualification

La personne dont la candidature sera retenue détiendra :

• Un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine approprié, de préférence en administration des affaires avec une spécialisation en comptabilité ou en finances

• Un titre comptable CPA ou l’expérience équivalente

Exigences

• Une connaissance supérieure des systèmes informatiques et des logiciels reliée aux domaines de la comptabilité et des finances.

• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans le domaine

• D’excellentes compétences en communication, en anglais et en français, dont la capacité de comprendre entièrement le français écrit

• De solides et manifestes habiletés en relations interpersonnelles dont une capacité démontrée à travailler efficacement dans un contexte d’équipe collaboratif et consultatif et la capacité démontrée de diriger des personnes dans l’instauration de changements à tous les paliers de la hiérarchie

• Des talents supérieurs en organisation et gestion de projets avec une capacité démontrée à évaluer et à analyser les besoins et à concevoir et à appliquer des systèmes et des méthodes organisationnels pour répondre à ces besoins

• Une capacité démontrée à utiliser la technologie informatique à des fins de gestion

• La capacité d’établir des processus grâce auxquels l’information confidentielle est traitée de manière sécuritaire et avec discrétion

• Des aptitudes supérieures pour la résolution de conflits

Autres informations

Les candidats intéressés doivent s’assurer que leur demande et leur curriculum vitae soient reçus par la directrice des Ressources humaines par courriel au plus tard à 16 h le  vendredi 10 juin 2022 en les faisant parvenir à :

Mme Danielle Laplante, Directrice des Ressources financières, Commission Scolaire Lester B. Pearson

[email protected]