Centres de services scolaires

Description

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Pour le Bureau du recrutement du Service de la gestion des personnes et du développement des compétences, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une ou un analyste en attraction et acquisition de talents pour occuper un poste de remplacement à temps plein jusqu’au 30 juin 2022 avec possibilité de prolongation.

Être analyste au CSSDM, c’est ….

·        Être au cœur de la communauté montréalaise

·       Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée

·        Participer à des rencontres favorisant le développement professionnel et le réseautage

·        Accéder à des formations permettant le développement professionnel

·        Bénéficier de salaires et d’avantages enviables :

ü  Jusqu’à 81 818 $ par année selon l’expérience et les qualifications

ü  Fonds de pension public très intéressant 

ü  Remboursement de la cotisation à l’ordre professionnel sous certaines conditions

ü  Journées de maladies et pour affaires personnelles au prorata du nombre de journées travaillées

ü  Jusqu’à six semaines de vacances après une année

ü  Rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.

Description du poste

La personne qui occupe ce poste est principalement responsable du processus de recrutement, de sélection et d’engagement de plusieurs catégories d’emploi au CSSDM.

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

• Volet :  image de marque et communauté :
• Développer des stratégies créatives et rentables pour accéder à des bassins diversifiés et continuels de candidats pour toutes les fonctions et niveaux (postes en enseignement, soutien, cadres, etc.)
• Maintenir et développer des partenariats stratégiques avec les organismes pertinents afin d’assurer le rayonnement de l’organisation auprès des meilleurs talents sur le marché.
• Collaborer au développement de la stratégie pour améliorer et diffuser la marque employeur.
• Utiliser divers canaux directs et créatifs, y compris des réseaux professionnels, réseaux sociaux ou autres.
• Développer et gérer le calendrier de contenu pour le Bureau du recrutement sur les réseaux sociaux. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du Bureau des communications afin d’identifier les approches novatrices et porteuses.
• Déployer des stratégies de sourcing.
• Optimiser les pratiques, approches, processus et systèmes afin de les arrimer aux meilleures pratiques du marché et à l’évolution de l’organisation et valoriser l’expérience candidat.
• Volet recrutement et stratégies :
• Recevoir les demandes de recrutement externe, les analyser et planifier les activités de recrutement en conséquence, en collaboration avec un ou des technicien-ne-s en administration.
• Superviser et organiser la mise en oeuvre du processus de recrutement, notamment la stratégie de visibilité, l’affichage, l’analyse des candidatures, les séances de tests, les comités de sélection et la gestion des dossiers des candidats présélectionnés.
• Planifier, organiser, répartir et superviser de façon fonctionnelle le travail des technicien-ne-s en administration. Déterminer les échéanciers du travail et en vérifier l’exécution.
• Soutenir, supporter, encadrer, accompagner et conseiller au quotidien les techniciens en administration. Jouer un rôle d’expert.
• Réviser et développer des procédés en vue d’améliorer l’efficacité et la qualité du processus de recrutement et de maintenir une expérience candidats de qualité.
• Responsable de la mise en place des mesures visant à assurer la vérification de l’admissibilité des candidats retenus au regard des qualifications exigées pour chaque corps d’emploi.
• Élaborer et mettre en œuvre un plan d’action spécifique pour le recrutement des corps d’emploi sous sa responsabilité (visibilité, partenariats, processus de travail, etc).
• S’assurer d’une visibilité adéquate des besoins sous sa responsabilité, sur nos plateformes de réseaux sociaux.
• Établir des liens avec les universités, les maisons d’enseignement et autres partenaires (internes ou externes) et précise les besoins et les modalités de recrutement en vigueur au Centre de services.
• Valider la pertinence de participer aux salons et journées carrière. Participer activement aux salons en emploi et aux journées carrière des maisons d’enseignement ou partenaires affiliés de Montréal et des environs. Participer à la rétrospective de l'événement, notamment en colligeant les statistiques requises et en émettant des recommandations.
• Voir à l’application des conventions collectives, des politiques et des programmes du Centre de services au regard de la gestion administrative des dossiers de recrutement.
• Représenter le Centre de services, sur demande, à divers comités et en assumer la responsabilité au besoin.
• Collaborer à l’interne avec les autres Bureaux du SGPDC, les autres Services et à l’externe avec les partenaires privilégiés du Centre de services (MEQ, universités, réseaux, autres Centres de services) et transmettre les informations aux instances concernées.
• Entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires, soit les clients, les collègues et les représentants des syndicats.
• Tenir à jour et produire, sur demande, diverses requêtes et / ou rapports relatifs à son travail.
• Responsable de la rédaction et la révision des cahiers de bord, procédures de travail, outils de suivis, etc. S’assurer que les méthodes de travail décrites dans ceux-ci sont respectées par les technicien-ne-s en administration.
• Accueillir, former et accompagner le nouveau personnel ainsi que les stagiaires; les supporter, les accompagner et les conseiller au quotidien. Jouer un rôle d’expert.

Qualification

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle* (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié au poste, notamment en relations industrielles, en ressources humaines ou toute autre spécialisation jugée pertinente.

* Pour les diplômes obtenus à l’étranger, l’évaluation comparative reconnue de vos études hors Québec attestant que vous avez un diplôme universitaire de niveau baccalauréat reconnu au Québec, est impérativement requise.

• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Excellente compréhension du cycle complet d’un processus de recrutement et du cadre légal qui l’entoure.
• Expérience en recrutement stratégique avec un intérêt marqué pour le sourcing et la gestion de communauté de candidats.
• Excellente connaissance des outils de la suite Microsoft Office et des réseaux sociaux.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Facilité dans la rédaction de textes et de rapports.

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Membre de l’Ordre des CRHA.

Profil recherché

• Maîtrise de toutes les composantes du cycle de recrutement.
• Bonne connaissance des stratégies numériques, maîtrise et passion pour les réseaux sociaux.
• Grande aisance dans la communication aussi bien tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Autonome, passionné, créatif et innovateur.
• Joueur d’équipe, avoir une aptitude à établir rapidement et efficacement des relations et à instaurer la confiance, le respect, la compétence et l’assurance.

Transmission de documents

Pour postuler : https://atlas.workland.com/work/19667/analyste-en-attraction-et-acquisition-de-talents?source=FCSQ

Date limite pour postuler :  3 février 2022

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• Entrée en poste :  dès que possible