Centres de services scolaires

Description

Vous êtes intéressé(e) à la fonction d'analyste (profil finance)? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! 

Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste au Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes pour combler un poste régulier à temps plein (35 heures/semaine). 

Profil de l'analyste   

Votre rôle et vos responsabilités

Sous l’encadrement du Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes, l’analyste réalise certains programmes et certains processus administratifs concernant la gestion financière, notamment dans les domaines suivants :

•  Rapports financiers et reddition de comptes;
• Analyses financières;
• États financiers et renseignements complémentaires;
• Contrôle interne;
• Comptabilité.

L’analyste traite, analyse et interprète des données permettant de dresser un portrait de situation et d’identifier les zones de vigilance et d’opportunité. Elle ou il exerce un rôle important de soutien et d’accompagnement auprès de l’équipe de gestion et de l’équipe administrative pour tous les dossiers touchant la gestion financière du service. Elle ou il participe à l’implantation, à l’application et à la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficiente du Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes incluant le Service aux entreprises. Elle ou il contribue également à l’élaboration des stratégies afin d’atteindre les objectifs organisationnels et travaille à l'élaboration d'outils de gestion de régulation.

Dans les domaines touchant les opérations financières et budgétaires, l’analyste s'occupe notamment des tâches suivantes :

• Développer une expertise financière dans les secteurs de la formation générale adulte, la formation professionnelle et le service aux entreprises;
• Développer et mettre en place des moyens et des outils pour assurer la performance, le respect du contrôle interne et la qualité de l'information;
• Participer et collaborer à la révision et à l'amélioration des processus administratifs;
• Collaborer à la planification et à la surveillance de l'application et du respect des politiques, procédures et normes établies, particulièrement celles du cadre budgétaire et du contrôle interne;
• Collaborer à la vérification et à la conformité des opérations financières;
• Rédiger des rapports, des procéduriers, formuler des recommandations et en faire la présentation;
• Effectuer des études, des analyses financières, des projections et des simulations diverses.

Dans un contexte de décentralisation, l’analyste assume également un rôle d'assistance et d'expertise fonctionnelle auprès de l’équipe de gestion et administrative du Service. À cet effet : 

• Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des procéduriers;
• Rédiger les rapports du Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes et du Service aux entreprises pour dépôt aux différentes instances;
• Faire les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du service; présenter des recommandations, des statistiques et rédige des documents ou des rapports;
• Participer à l’élaboration, appliquer et s’assurer du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités; collaborer, si requis, à des travaux de recherche ou des avis à l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives
• Exercer un rôle conseil auprès des intervenantes et intervenants scolaires concernés; 
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par son supérieur immédiat (dossiers de développement, comités de travail, etc.).

Qualification

Vos qualifications

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration ou dans un autre champ de spécialisation approprié à l'emploi
• Réussite à un test de français écrit (rédaction)
• Le fait de détenir un titre professionnel constitue un atout

Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Vos connaissances

• Connaissance approfondie des outils informatiques, notamment la suite Office dans un environnement infonuagique
• Connaissance des lois, règlements et normes en vigueur relatifs au secteur d’activité
• Expérience en opérations financières, préférablement dans le secteur de l'éducation
• Atout : bonne connaissance des logiciels Access, Dofin, Paie-SQL, GPI, Procure et Avant-Garde
• Atout : connaissance du milieu de l’éducation (FP, ÉA, SAE) 

Exigences

Vos forces 

• Capacité de définir des méthodes de travail dans une perspective de réorganisation du travail et de standardisation des processus;
• Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations;
• Sens aigu du travail en équipe et du service à la clientèle;
• Grand sens analytique, rigueur et esprit de synthèse;
• Capacité de s’adapter à des priorités changeantes, à des périodes de pointe et à respecter des délais restreints;
• Sens des responsabilités et de l’organisation, autonomie et initiative;
• Aptitudes en communication écrite et orale.

Transmission de documents

Vous avez ce profil? Postulez sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Voici le lien pour poser votre candidature : https://atlas.workland.com/work/27381/analyste-profil-finance-service-de-la-formation-professionnelle-et-de-leducation-des-adultes

Autres informations

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le CSS Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.