Centres de services scolaires

Description

Le Centre de services scolaire des Patriotes, dont le siège social est situé sur la Rive-Sud de Montréal, dessert des services éducatifs à plus de 35 878 élèves répartis dans 69 établissements scolaires, incluant un centre de formation professionnelle et un centre d’éducation des adultes.

Y travailler, c’est partager un fort sentiment de fierté et d’appartenance avec les membres d’une organisation de grande envergure, mais avec un modèle de gestion unique décentralisé, qui favorise un partage équilibré des responsabilités et des ressources, encourageant ainsi une gestion participative.

C’est aussi travailler dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution, afin d’atteindre notre but ultime qui est de faire grandir et s’épanouir nos élèves et tous ceux et celles qui soutiennent cet objectif.

Votre mandat

L’emploi d’analyste au secteur approvisionnement, gestion contractuelle et conformité du Service des ressources matérielles comporte plus spécifiquement la participation à la réalisation des activités d’une toute nouvelle équipe qui veillera à s’assurer de la conformité des appels d’offres, en plus de jouer un rôle de support et de conseil auprès des partenaires internes du Centre de scolaire des Patriotes dans tout le processus d’approvisionnement et de gestion contractuelle.

Dans ce rôle, l’analyste sera amené notamment à participer à la bonne gestion du cycle d’approvisionnement et de gestion contractuelle, dans le but d’assurer une utilisation optimale des ressources en respect du cadre normatif et des politiques internes du Centre de services scolaire des Patriotes.

CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES TÂCHES SUIVANTES :

• Élaborer la définition des besoins et la planification des acquisitions des établissements et des services;
• Planifier, rédiger et mettre en oeuvre tout processus d’acquisition par demande directe de prix ou contrat de gré à gré;
• Planifier, rédiger et mettre en oeuvre tout processus d’acquisition par appels d’offres et à ce titre, incluant notamment de participer à l’élaboration de devis techniques;
• Assurer la conformité des processus d’acquisition;
• Effectuer les évaluations du rendement des cocontractants;
• Effectuer la reddition de comptes en matière de gestion contractuelle;
• Élaborer, développer, mettre en place et veiller à l’amélioration continue d’outils de travail, de contrôles, de méthodes et d’indicateurs de performance ayant trait au cycle d’acquisition, aux stratégies d’approvisionnement, à la gestion contractuelle et à la conformité;
• Participer à l’élaboration et/ou à la mise à jour des règles et des procédures en approvisionnement, gestion contractuelle et conformité;
• Effectuer les analyses nécessaires pour répondre aux besoins du milieu et notamment, évaluer les besoins en matière de processus d’approvisionnement et identifier les sources potentielles de difficultés;
• Collaborer à l’élaboration et/ou la mise en place de solutions lors de problèmes majeurs ou de litiges avec des fournisseurs ou des établissements et services;
• Conseiller et soutenir le personnel d’encadrement;
• Peut être appelé à planifier, coordonner, répartir et superviser le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et les responsabilités de son secteur d’activités;
• Accomplir, sur demande, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Qualification

Votre profil (qualifications et exigences requises)

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un domaine jugé pertinent à l’emploi;
• Détenir une attestation valide de Secrétaire de comité de sélection (un atout);
• Avoir une bonne maîtrise de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements;
• Avoir une bonne maîtrise du logiciel Microsoft Excel; Avoir une bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit *;
•  Être capable de travailler efficacement en équipe, de s’adapter aux changements et de gérer son temps et ses priorités en conséquence;
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule.

* Un test de français sera administré dans le cadre du processus de sélection

Transmission de documents

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention en indiquant clairement le titre du poste convoité, à l’attention de Madame Sabrina Quesnel, agente d’administration au service des ressources humaines, avant le mardi 1er février 2022, à 16h00.

CANDIDATURE À L’EXTERNE

• Consulter le site Internet via l’adresse suivante : https://cssp.gouv.qc.ca/;
• Sélectionner l’onglet – Travailler pour le CSSP puis Comment poser sa candidature?;
• Vous devez remplir le formulaire de demande d'emploi, joindre votre candidature et retourner les documents à l’adresse suivante : [email protected].

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.