Centres de services scolaires

Description

ANALYSTE – CONFORMITÉ

SECTEUR DE LA CONFORMITÉ

BUREAU DE LA DIRECTION GÉNÉRALE

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est à la recherche d’une ou d’un analyste au sein du secteur de la conformité du Bureau de la direction générale, pour occuper un remplacement jusqu’au 30 juin 2025.

Être analyste au CSSDM, c’est ….

·        Être au cœur de la communauté montréalaise

·        Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée

·        Participer à des rencontres favorisant le développement professionnel et le réseautage

·        Accéder à des formations permettant le développement professionnel

·        Bénéficier de salaires et d’avantages enviables* :

ü  Jusqu’à 90 950 $ par année selon l’expérience et les qualifications

ü  Fonds de pension public très intéressant 

ü  Assurances collectives

ü  Remboursement de la cotisation à l’ordre professionnel sous certaines conditions

ü  Journées de maladies et pour affaires personnelles au prorata du nombre de journées travaillées

ü  Jusqu’à six semaines de vacances après une année

ü  Rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.

*des conditions liées à la convention collective s’appliquent

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la coordonnatrice du Secteur de la conformité, l’analyste en conformité se déplace dans les établissements scolaires du Centre de services de Montréal (CSSDM) afin d’offrir de l’accompagnement et des outils aux directions d’établissement notamment en ce qui concerne la gestion contractuelle, la gestion financière, l’environnement sécuritaire, etc. L’analyste est appelé(e) aussi à conseiller et accompagner les gestionnaires relativement au plan de gestion des risques du CSSDM, à la conclusion de contrats et en matière de mesures d’urgence. Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sur toute question relative à son champ d’interventions.

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

·        Planifier les missions d’accompagnement auprès des établissements en adoptant une approche basée sur les risques (processus au sein des établissements scolaires et du centre administratif du Centre de services scolaire).

·        Développer des outils afin d’optimiser la réalisation des travaux des missions d’accompagnement auprès des établissements.

·        Réaliser les missions d’accompagnement auprès des établissements en mettant en œuvre des outils d’évaluation appropriés pour répondre aux risques préalablement définis et afin que le CSSDM et ses différents établissements se conforment aux lois, aux règlements et aux règles internes (règlements, politiques, procédures. etc.).

·        Produire un rapport à la suite des missions d’accompagnement dans les établissements scolaires et le présenter au personnel concerné (directions d’établissement, directions d’unité, direction générale), en misant sur les recommandations d’amélioration des pratiques

·        En collaboration avec les gestionnaires, assurer le suivi et la mise à jour du plan de gestion des risques du CSSDM, incluant celui en matière de corruption et de collusion dans les processus contractuels.

·        Conseiller les gestionnaires et donner de la formation lorsque requis.

·        Accompagner activement les différentes directions d'établissement dans la mise en place d'outils et de mesure de contrôle afin d'optimiser la conformité des établissements scolaires.

·        Effectuer des vérifications de natures diverses, notamment sur les frais chargés aux parents par les établissements

·        Collaborer avec les différents départements dans l'élaboration d’outils et de mesures à mettre en place dans les établissements.

·        Contribuer à l’équipe des mesures d’urgence pour maintenir à jour le plan des mesures d’urgence utilisé par les établissements scolaires.

·        Développer des outils et des formations sur les mesures d’urgence du CSSDM.

·        Assumer toutes autres responsabilités compatibles à sa fonction que peut lui confier sa supérieure immédiate

Qualifications* et exigences

·        Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en droit, en administration des affaires, en comptabilité, en approvisionnement, en gestion publique, en gestion des opérations ou dans un champ de spécialisation approprié.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Avoir une expérience pertinente et des connaissances en conformité et droit contractuel et/ou du milieu de l'éducation et de ses enjeux administratifs.
• Détenir des connaissances ou avoir un intérêt en matière de fraude, d’éthique, de conformité ou de gestion contractuelle.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.

Le savez-vous ?

·        Vous ne disposez pas de ces qualifications académiques ?  Le gouvernement du Québec offre depuis la session d’automne 2022, une aide financière afin de soutenir les étudiants à temps plein de plusieurs programmes d’études collégiales ou universitaires requis dans le domaine de l’éducation. Pour savoir si vous êtes admissible et pour plus de détails, nous vous invitons à consulter le site du gouvernement du Québec à l’adresse suivante : https://www.quebec.ca/education/aide-financiere-aux-etudes/bourses-perspective

·        Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ici.

Rémunération et conditions de travail

Salaire annuel variant entre 53 054 $ et 90 950 $, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Pour postuler

·        Cliquez ici pour vous joindre à nous et faire LA différence :

https://atlas.workland.com/work/44691/analyste-conformite?source=FCSSQ

·        Date limite pour postuler : 15 septembre 2024 à 23h59

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Cependant, nous communiquons seulement avec les personnes présélectionnées.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.