Centres de services scolaires

Description

 NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

➢ La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel;

➢ Elle rédige, révise et corrige des lettres et des communiqués et fait la mise en page de différents documents;

➢ Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du Centre de services scolaire;

➢ Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du Centre de services scolaire;

➢ Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur les modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autres question relevant de sa compétence;

➢ Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable;

➢ Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tel que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes de propres à leur travail commun;

➢ Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualification

 QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

➢ Connaissances approfondies en bureautique;

➢ Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;

➢ Faire preuve de loyauté et de discrétion;

➢ Rigueur, souci de l’excellence et minutie;

➢ Sens aiguisé du service à la clientèle et bonne éthique professionnelle;

➢ Excellente maîtrise du français.

Transmission de documents

 Les personnes intéressées par cette offre d’emploi doivent faire parvenir leur curriculum vitae et lettre de motivation par courriel avant le mardi 14 septembre 2021 à 16 :00 au : [email protected]

Autres informations

 LIEU DE TRAVAIL

Centre administratif

41, avenue de l’Hôtel-Dieu

Sorel-Tracy (Québec) J3P 1L1

ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible