Centres de services scolaires

Description

VOTRE MANDAT

Nature de l'emploi

Vous devrez accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Particularités

Toutes les attributions caractéristiques du corps d’emploi de secrétaire d’école.

Et vous devrez notamment : 

• Former et soutenir l’intégration à la fonction des nouvelles secrétaires d’école et des agentes de bureau;
• Offrir un accompagnement et un soutien aux secrétaires d’école et aux agentes de bureau;
• Faire de la formation continue aux personnels de soutien;
• Élaborer et rédiger des outils et des guides administratifs pour le personnel de soutien;
• Participer et travailler à améliorer le service offert aux établissements.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/.

Qualification

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience

• Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• 6 années d’expérience pertinentes incluant quatre (4) années d’expérience récente à titre de secrétaire d’école.

Autres exigences

• Expérience pratique et récente dans un logiciel de comptabilité dans une grande organisation;
• Expérience pratique et récente dans un logiciel de la gestion du dossier de l’élève et des effets scolaire;
• Expérience pratique et récente d’un logiciel d’achat dans une grande entreprise;
• Expérience pratique et récente dans un logiciel de paie dans une grande organisation;
• Expérience de travail dans un poste de soutien administratif dans une école primaire et secondaire;
• Expérience significative dans la formation de pairs (habiletés à transmettre des connaissances);
• Connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
• Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60%) et rédaction (70%)).
• Patience;
• Habiletés relationnelles;
• Service à la clientèle;
• Esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe;
• Accès à une automobile (déplacements requis);
• Titulaire d'un permis de conduire, classe 5.

Logiciels notamment utilisés 

• Excel, Word, Paie et GRH, GPI, Dofin, Avant-garde, Mozaïk, Infini et Outlook

Nature des tests pouvant être administrés

• Entrevue, test de français, test Word et test Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRE

• Période d'affichage : Du 8 au 21 août 2022 à 16h00
• Supérieur(e) immédiat(e) : La coordonnatrice
• Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 
• Responsable du recrutement : Mylène Lefrançois
• Quart de travail : Jour
• Heures de travail : Temps plein 35.00 h/sem.

REMARQUES

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.