Agente, agent de bureau, Classe I - Secteur de la gestion financière
Description
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Au secteur de la gestion finiancière, la personne devra s’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédigera, vérifiera et effectuera le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes; dans ce cadre, elle recueillera, validera et compilera les données qui lui sont nécessaires.
Au secteur de la gestion finiancière, la personne devra s’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédigera, vérifiera et effectuera le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes; dans ce cadre, elle recueillera, validera et compilera les données qui lui sont nécessaires.
RESPONSABILITÉS
- Recevoir, vérifier et saisir des factures dans le système Dofin ;
- Vérifier le montant d’engagement du bon de commande ;
- Valider auprès des instance gouvernemental des numéros de taxes et d’entreprise;
- Balancer chacun de ses comptes fournisseurs avant de procéder au paiement;
- Assurer un suivi des états de compte des fournisseurs ;
- Discuter avec les établissements lors de non-conformité ;
- Participer à l’assemblage et envoi des chèques aux fournisseurs;
- Être pro-actif et autonome lors de situation particulière ;
- Analyser et faire un suivi des cas problématiques ;
- Ouvrir et distribuer du courrier interne et externe;
- Répondre aux demandes des fournisseurs et des établissements;
- Assister l’équipe pour toute autre tâche connexe.
Secteur
Service des ressources financières
Catégorie
Personnel de soutien
Fin de concours
22 janvier 2024 23:45
Statut
Remplacement temps complet
Rémunération et conditions de travail
Échelle salariale: 22.36$ - 25.00$
NOS AVANTAGES
- Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours/ semaine (projet pilote);
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Horaire de travail flexible;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Formation continue et développement professionnel offert;
- Programme d’aide aux employés;
- Service de télémédecine;
- Stationnement gratuit et borne électrique;
- Proximité de la station de métro Côte-Vertu.
Adresse
- Siège social
- 1100, Boul. de la Côte-Vertu
- Saint-Laurent et télétravail H4L 4V1
Qualification
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Exigences
- Avoir une (1) année d’expérience pertinente;
- Connaissance de Dofin (un atout);
- Réussite de l'examen de comptabilité de base;
- Réussite de l’examen d’Excel intermédiaire;
- Pouvoir travailler en équipe;
- Avoir de l’autonomie, de la rigueur, un sens de l’organisation et de la planification;
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus (un atout).
Transmission de documents
Personnel administratif - Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (ecolecsmb.com)