Centres de services scolaires

Description

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Le poste est à combler jusqu'au 30 juin 2023 ou au retour du titulaire du poste. L'horaire est du lundi au vendredi de 7h45 à 12h00 et de 13h15 à 16h00

RESPONSABILITÉS

• Répondre aux besoins en service à la clientèle au comptoir ou par téléphone;
• Répondre aux élèves et à la direction;
• Participer aux inscriptions et réinscriptions massives des élèves;
• Faire le suivi des absences et les dossiers d’élèves;
• Préparer les horaires d’élèves selon le secteur;
• Suivi des courriels;
• Effectuer du classement;
• Vérifier des rapports PED \ MELS \ JADE \ Ariane et Charlemagne;
• Produire des rapports afin de colliger des informations de son secteur;
• Effectuer les transactions à l’aide d’un terminal ou en argent;
• Préparer la fermeture de sa caisse et effectuer des dépôts;
• Travailler en étroite collaboration avec les conseiller(ère)s pédagogiques;
• Toute autre tâche connexe.

Qualification

Diplôme d'études professionnelles Secrétariat 

Exigences

• Expérience en milieu scolaire est considéré comme un fort atout;
• Réussite des examens CSSMB suivants : Français, Word de base;
• Connaissance des systèmes JADE, Procure, Outlook, Teams (un atout);

Transmission de documents

Personnel administratif - Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (ecolecsmb.com)