Centres de services scolaires

Description

 L’emploi comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées aux ressources financières, matérielles, informationnelles et techniques, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires et de conciergerie ainsi qu’aux différents contrats de service.

Sous la supervision de la directrice de l'école secondaire, cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

EN MATIÈRE DE GESTION D’ENSEMBLE DE L’ÉTABLISSEMENT:

• Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources financières, matérielles, informationnelles et techniques et à la répartition budgétaire;

• Participer à la révision et la rationalisation des pratiques administrative;

• Superviser et coordonner l’entretien préventif et curatif des établissements;

• Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement;

• S’assurer du respect des contrats reliés aux services alimentaires.

EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE L’ÉTABLISSEMENT:

• S’assurer de la réalisation de certaines activités administratives requises pour la gestion des ressources matérielles, informationnelles et techniques de l’établissement;

• Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité;

• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;

• Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.

EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES DE L’ÉTABLISSEMENT :

• Assister le directeur dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;

• Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières de l’établissement;

• Préparer les rapports financiers et tout document requis par la direction ou le centre en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;

EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES DE L’ÉTABLISSEMENT :

• Superviser le processus d’approvisionnement de l’établissement;

• Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus notamment entre les organismes scolaires et municipaux;

• Superviser la qualité du service de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de service avec des fournisseurs externes;

• S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;

• Collaborer, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES ET TECHNIQUES DE L’ÉTABLISSEMENT:

• S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées;

• Planifier et organiser les événements présentés dans les établissements sous sa responsabilité.

EN MATIÈRE DE SERVICES AUX ÉLÈVES :

• Planifier et organiser les opérations administratives de l’année scolaire;

• Collaborer à l’organisation de la surveillance sécuritaire des élèves à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.

AUTRES RESPONSABILITÉS:

• Assister la direction de l’établissement;

• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Qualification

 QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

• Diplôme d’études collégiales en administration et quatre (4) années d’expérience pertinentes dans un emploi similaire; OU

• Posséder un baccalauréat en administration des affaires, comptabilité ou gestion de projets;

• Une formation universitaire supplémentaire, dans un domaine pertinent et complémentaire à la scolarité minimale requise, est considérée un atout.

Exigences

  Autres exigences

• Une expérience dans le secteur public (atout);

• Connaissance du milieu scolaire (atout);

• Bonne capacité de gestion des opérations administrative;

• Faire preuve de rigueur;

• Bonne capacité d’adaptation;

• Excellentes aptitudes interpersonnelles;

• Avoir du leadership;

• Capacité d’analyse et bon jugement;

• Posséder un permis de conduire valide;

• Avoir des connaissances en bureautique (Word, Excel, Outlook);

• Avoir un grand sens des responsabilités et de la gestion des priorités;

• Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration;

• Connaître des logiciels de la GRICS – (atout).

Transmission de documents

  POUR POSTULER

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi doivent faire parvenir leur candidature par courriel à l'adresse suivante : [email protected]