Centres de services scolaires

Le CSSDM recherche des agentes ou des agents de bureau, classe principale au Bureau de la paie et des avantages sociaux pour combler des postes temporaires à temps plein.

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs reliés au traitement d’un dossier de paie et avantages sociaux d’une ou plusieurs catégories de personnel.

Principales attributions :

Plus particulièrement, cette personne :

• Informatise les dossiers employés de toutes les catégories de personnel et effectue les suivis opportuns dans le logiciel Paie GRH avec différents outils (journal de changement, formulaires, etc.) ;
• Vérifie et valide les données du dossier employé lors de changements (cessation emploi, fin de paiement automatique, absences, délai de carence, etc.) ;
• Effectue des opérations de vérification des paies à l’aide des rapports ou de communications téléphoniques avec les personnes concernées dans les dossiers d’annulations de chèques, duplicata de chèque, d’avance et récupérations salariales ;
• Effectue et calcule les transactions concernant divers dossiers de paie et avantages sociaux (promotions temporaires, congés divers, CSST, paiement des banques, etc.) selon les procédures établies et se réfère au technicien de son secteur, s’il y a lieu ;
• Communique des informations diverses et effectue le suivi auprès de différents intervenants (renseignements supplémentaires pour un dossier employé, entente pour récupération salariale, questions diverses, etc.) ;
• Collabore avec les techniciens de son secteur, à assure la qualité des services en vue d’acquérir adéquatement, par la formation de ceux-ci, les connaissances requises pour informer correctement la clientèle ;
• Réponds à la ligne de 1er niveau paie et avantages sociaux, s’il y a lieu ;
• Demande, vérifie et valide les relevés d’emplois ;
• Effectue des opérations dans le dossier Retraite Québec (corrections dossiers, contributions aux opérations de la déclaration annuelle, demandes d’information, etc.) ;
• Procède à l’envoi des lettres et courriels prévus dans le cadre du traitement d’un dossier en fonction des procédures établies ;
• Mets continuellement ses connaissances à jour ;
• Accomplis toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.