Centres de services scolaires

Description

Exigences

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :  

• Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Six (6) années d'expérience pertinentes inclunt quatre (4) années d’expérience récente à titre de secrétaire d'école;
• Expérience pratique et récente dans un logiciel de comptabilité dans une grande organisation;
• Expérience pratique et récente dans un logiciel de la gestion du dossier de l’élève et des effets
  scolaires;
• Expérience pratique et récente d’un logiciel d’achat dans une grande entreprise;
• Expérience pratique et récente dans un logiciel de paie dans une grande organisation;
• Expérience de travail dans un poste de soutien administratif dans une école primaire et secondaire;
• Expérience significative dans la formation de pairs (habiletés à transmettre des connaissances);
• Connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
• Maîrise du français parlé et écrit;
• Titulaire d'un permis de conduire, classe 5.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER 

Vous ferez partie de l’équipe dévouée des ressources financières composée de cadres, conseillers, de techniciens et d’agents de bureau.

L’ESPACE POUR INNOVER 

Travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches d'agent de bureau de nature complexe.

Nous avons besoin de vous pour :

• Former et soutenir l'intégration à la fonction des secrétaires d'école et des agents de bureau;
• Offrir un accompagnement et un soutien aux secrétaires d'école et aux agents de bureau;
• Faire de la formation continue au personnel de soutien administratif;
• Élaborer et rédiger des outils et des guides administratifs pour le personnel de soutien;
• Participer et travailler à améliorer le service offert aux établissements;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, Infini, Dofin, Achat Windows, GPI, Mozaïk, Paie SQL et GRH.​​​​​​​

Nature des tests pouvant être administrés

• Entrevue, test Word et test Excel, test de français (grammaire et orthographe (60%) et rédaction (75%)).

Autres informations

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année);
• Horaire d'été;
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de travail en mode hybride conformément au cadre de référence établi.

SACHEZ QUE :

• Période d'affichage : Du 27 août au 6 septembre à 16 h 00
• Supérieur(e) immédiat(e) : Responsable de la gestion administrative
• Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 00 
• Responsable du recrutement : Marie-Soleil Marchand-Brousseau

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.