Centres de services scolaires

Description

L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources du Centre de services scolaire.

L’analyste évalue les besoins relatifs à un ou des champs d’activités pour le Centre de services scolaire, recueille les renseignements auprès des utilisatrices et utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés; elle ou il conçoit, développe et recommande des solutions propres à résoudre les difficultés identifiées.

Elle ou il coordonne et assure l’implantation de programmes et leur mise à jour; elle ou il voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires; elle ou il organise et anime à l’intention du personnel concerné des sessions de formation et de perfectionnement, en assure l’évaluation et le suivi.

Elle ou il fait les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du milieu; elle ou il présente des statistiques et rédige des documents ou des rapports; elle ou il supervise la mise à jour et les exploitations des banques de données.

Elle ou il participe à l’élaboration, applique et s’assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités; elle ou il peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis à l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives.

Elle ou il exerce un rôle-conseil auprès des intervenantes et intervenants scolaires concernés.

Elle ou il conseille et soutient le personnel d’encadrement des services et des établissements sur l’acquisition d’équipement et de logiciels informatiques, la répartition des tâches, les méthodes et procédés de réalisation du travail ou sur la gestion financière.

Elle ou il planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et les responsabilités de son secteur d’activités.

Plus précisément, elle ou il doit veiller à la gestion et suivi des appels d’offres comme suit :

• Définir des stratégies d’acquisition adaptées au cadre normatif, aux ressources et au marché;
• Rédiger différents documents, tels que des appels d’offres et des documents de recommandations;
• Assurer la reddition de comptes au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Assurer le suivi du calendrier de production des appels d’offres;
• Participer à la formation des requérants;
• Proposer des stratégies d’amélioration continue;
• Effectuer les veilles de marché et la revue des meilleures pratiques;
• Effectuer l’analyse de risques à l’étape de définition du besoin; 
• Organiser, diriger et agir à titre de secrétaire de comités de sélection;
• Analyser les soumissions reçues et effectuer les recommandations requises pour l’adjudicale retion;
• Effectuer des recherches de prix, de produits et de fournisseurs sur le marché;
• Coordonner le travail des membres de son équipe relativement aux dossiers dont elle ou il est responsable et fournir un soutien opérationnel au personnel acheteur faisant partie de son groupe, notamment au niveau des appels d’offres qui sont à leur charge.

Qualification

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration.
• Test exigé :
  • Test de français SEL de la Télé-université ou du CÉFRANC (note exigée : 75 %).

Exigences

• Habileté à gérer efficacement son temps et ses tâches;
• Forte connaissance du cadre réglementaire Loi sur les contrats
• Forte connaissance du cadre réglementaire Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements afférents;
• Intérêt et capacité à travailler en équipe;
• Habileté à communiquer de manière rigoureuse, en langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Transmission de documents

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné des pièces justificatives de scolarité et d’expérience de travail, au plus tard le 19 juin 2026 à 16 heures, par courriel au [email protected].

La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents soient reçus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées.

Le Centre de services scolaire des Trois-Lacs remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Les employés du CSSTL sont soumis à plusieurs législations, dont la Loi sur l’instruction publique, la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (Loi 94). Ces lois prévoient, entre autres, que tous les employés doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s’abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement la langue française dans le cadre de leurs fonctions.

Le Centre de services scolaire des Trois-Lacs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.