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Agentes ou agents de bureau, classe principale (Paie)

Description

Le CSSDM recherche des agentes ou des agents de bureau, classe principale au Bureau de la paie et des avantages sociaux pour combler des postes temporaires à temps plein pouvant mener à des postes réguliers. 

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs reliés au traitement d’un dossier de paie et avantages sociaux d’une ou plusieurs catégories de personnel. 

 

Principales attributions :

Plus particulièrement, cette personne : 

  • Informatise les dossiers employés de toutes les catégories de personnel et effectue les suivis opportuns dans le logiciel Paie GRH avec différents outils (journal de changement, formulaires, etc.) ; 
  • Vérifie et valide les données du dossier employé lors de changements (cessation emploi, fin de paiement automatique, absences, délai de carence, etc.) ; 
  • Effectue des opérations de vérification des paies à l’aide des rapports ou de communications téléphoniques avec les personnes concernées dans les dossiers d’annulations de chèques, duplicata de chèque, d’avance et récupérations salariales ; 
  • Effectue et calcule les transactions concernant divers dossiers de paie et avantages sociaux (promotions temporaires, congés divers, CSST, paiement des banques, etc.) selon les procédures établies et se réfère au technicien de son secteur, s’il y a lieu ; 
  • Communique des informations diverses et effectue le suivi auprès de différents intervenants (renseignements supplémentaires pour un dossier employé, entente pour récupération salariale, questions diverses, etc.) ; 
  • Collabore avec les techniciens de son secteur, à assure la qualité des services en vue d’acquérir adéquatement, par la formation de ceux-ci, les connaissances requises pour informer correctement la clientèle ; 
  • Répond à la ligne de 1er niveau paie et avantages sociaux, s’il y a lieu ; 
  • Demande, vérifie et valide les relevés d’emplois ; 
  • Effectue des opérations dans le dossier Retraite Québec (corrections dossiers, contributions aux opérations de la déclaration annuelle, demandes d’information, etc.) ; 
  • Procède à l’envoi des lettres et courriels prévus dans le cadre du traitement d’un dossier en fonction des procédures établies ; 
  • Met continuellement ses connaissances à jour ; 
  • Accompli toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat. 

Catégorie

Personnel de soutien

Fin de concours

31 août 2020 23:59

Durée

Temporaire

Rémunération et conditions de travail

  • Le salaire horaire varie entre 21,62$ et 26,47$ selon la convention collective en vigueur.

Avantages de travailler en tant qu’agent(e) de bureau au CSSDM : 

  • Horaire de jour du lundi au vendredi seulement 
  • Possibilité d’obtenir deux semaines de vacances durant la période des Fêtes et 4 semaines après une année de service 
  • Plusieurs congés : fins de semaine, fériés et journées pédagogiques 
  • Possibilité de bénéficier des assurances collectives 
  • Possibilité d’accéder à un poste régulier 
  • Transport en commun à proximité de toutes nos écoles 
  • Bénéficier de rabais corporatifs 

Qualification

  • Détenir un diplôme de fin d’études professionnelles dans une spécialité appropriée ou titulaire d’un diplôme de 5e année ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ; 
  • Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente relative au traitement de la paie et des avantages sociaux. 

Exigences

Connaissances, habiletés et atouts : 

  • Connaissance du logiciel GRICS ; 
  • Expérience du milieu de l’éducation, municipal, gouvernemental ou paragouvernemental représente un atout important ; 
  • Excellente gestion du stress, du temps et des priorités ; 
  • Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique (Excel, Access, Word) ; 
  • Maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Transmission de documents

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Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt.