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Centres de services scolaires

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Technicien en organisation scolaire

Description

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche de techniciennes ou de techniciens en organisation scolaire.

 

TYPE D’EMPLOI

Poste régulier et poste de remplacement pouvant devenir régulier.

 

HORAIRE

35 heures par semaine.

Horaire de jour

 

LIEU

Écoles secondaires du territoire du CSSPI et Centre administratif

 

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION

Janvier 2024

 

RÉMUNÉRATION

Taux horaire de 23,82$ à 30,82$ selon la convention collective en vigueur.

 

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire maître de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux.

Elle confectionne l’horaire des examens en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience.

Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.

Elle participe aux opérations en lien avec les prévisions d’effectifs scolaires et à la tâche du personnel enseignant.

Elle assure un suivi rapide de toutes les demandes de la direction.

Elle tient à jour les dossiers des élèves.

Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration.

Exigences particulières

·         Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit;

·         Connaissance de Microsoft Excel, niveau intermédiaire;

·         Connaissance de Microsoft Access;

·         Connaissance des logiciels suivants : JADE, GPI et Avant-Garde (un atout);

·         Savoir établir de bonnes relations interpersonnelles pour transiger efficacement avec les personnes;

·         Faire preuve d’autonomie et d’initiative;

·         Avoir un bon jugement, pour analyser les situations complexes.

Avantages

·         20 jours de vacances;

·         17 jours de congés fériés (incluant la période des fêtes);

·         7 jours de maladie et 3 jours de force majeure;

·         Possibilité d’accumuler du temps compensatoire;

·         Programme complet d’assurance (vie, salaire, médicament et voyage);

·         Fonds de pension RREGOP.

Catégorie

Personnel de soutien

Fin de concours

29 février 2024 16:00

Statut

Temps plein

Rémunération et conditions de travail

Taux horaire de 23,82$ à 30,82$ selon la convention collective en vigueur.

Horaire

Horaire de jour.

Responsable

Marilyne St-Jean